Archives de Catégorie: Organisation

Documenter un processus en moins de 10 minutes

10 minutes seulement? Pas possible!

Oui, c’est possible ! Demandons-nous la question suivante : à quand remonte la dernière fois où notre patron nous

Documentation Centre

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a alloué une semaine complète à simplement rédiger de la documentation ? Décrire des processus internes, participer au wiki ou au blog corporatif, rédiger un manuel de formation pour les nouveaux employés ?

À moins que votre métier ne consiste justement à ne faire que de la rédaction, il est probable que vous répondrez, comme moi, «jamais».

Pourtant, il est facile d’intégrer la rédaction de documentation (de tout acabit, d’ailleurs) à l’intérieur de notre routine quotidienne.

En mettant en pratique la petite procédure toute simple que je vous propose, un travailleur peut contribuer largement à la bibliothèque corporative. Beaucoup plus que l’on ne peut l’imaginer, par ailleurs. Lire la suite

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La règle des 3 minutes

La mémoire est une faculté qui oublie

La semaine passée, mes collègues et moi étions ensemble pour une journée de réunion complète. Nous faisons

A light bulb

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cela une fois par année, en janvier, afin de faire le récapitulatif de l’année précédente et orienter nos décisions et notre planification pour la nouvelle année. Au fil des discussions, un de mes collègues a prit la parole et m’a cité:

«Je ne suis plus certain si c’est Denis qui avait dit ça, mais j’essais de faire son truc: si un courriel prends moins de trois minutes à régler, règle-le tout de suite comme ça tu ne prends pas de retard.»

Ça a résonné dans ma mémoire, et je crois effectivement que j’avais partagé ce truc avec mon collègue. Par contre, je n’arrive plus à me souvenir où j’avais entendu cela. J’ai essayé de trouver des références sur le sujet sur le web, et à ma grande surprise, je ne l’ai pas trouvé tel quel, mais j’ai trouvé plusieurs autres astuces dans le même genre. Lire la suite

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Pour améliorer sa productivité, il suffit de s’y intéresser!

La productivité, un hobby et un sport

World Athletics Championships 2007 in Osaka - ...

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Devenir productif, que ce soit par l’application des méthodologies agiles ou par quelques autres techniques, demande du temps et de l’effort. Beaucoup de volonté aussi.

Je vois cela un peu comme la pratique d’un sport ou d’un hobby spécialisé. On ne devient pas un excellent nageur sans avaler d’abord une tonne d’eau, une tasse à la fois. Il en est de même pour la productivité et pour l’amélioration de nos processus. Lire la suite

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La théorie du locker room

Montreal Canadiens locker room display at the ...

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Je sais que ce n’est pas très français comme titre. Mais «La théorie de la chambre des joueurs » il me semble que c’est trop long et que ça manque de woompff.

Mon patron est un grand adepte de cette théorie. Il joue dans une ligue de hockey sur une base régulière alors j’imagine qu’il a pu vérifier cette théorie. Cette théorie stipule simplement que les vrais problèmes se règlent à huis-clos, dans le locker room, entre joueurs. On a tous vu ces célèbres scène de locker room dans le téléroman Lance et Compte, alors que ça brassait pas mal entre deux périodes. Plus tard d’autres scènes semblables sont restées marquées dans le film Les boys. Lire la suite

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Petit guide de survie pour une sale journée

post-it

Image by myrrh.ahn via Flickr

Mercredi dernier, j’ai eu une journée de fou au bureau. Vous savez, de ces journées où tous nos plans, tous nos objectifs doivent être mis de côtés à cause des imprévus. Et pas de ces petits imprévus que l’on peut facilement esquiver là! Oh non! Des imprévus majeurs. Pannes, bugs, déconnexions, plans d’urgences. Au pluriel. Du coup, on se dit que notre productivité tombe à l’eau. Ce ne sont généralement pas des journées très jolies, et tant sur le plan physique que psychologique, ce sont des journées éprouvantes.

Rapidement, le niveau de stress de l’équipe monte en flèche. On se sent tendus. On s’enfarge dans les fleurs du tapis parce qu’on veut aller trop vite. À la fin d’une telle journée, on a parfois l’impression de n’avoir rien fait. C’est faux, évidemment,mais ce que l’on a accompli n’a pas le mérite qui lui reviens. Voici mon petit guide de survie pour une journée de fou. Lire la suite

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25 minutes de concentration à la fois pour un meilleur focus

Pomodoro Timer

Le minuteur de cuisine est votre meilleur ami gérer votre temps à court terme!

La technique Pomodoro est un concept de gestion de temps développé par Francesco Cirillo dans les années ’80 alors qu’il était étudiant. Francesco a perfectionné sa méthode, puis a par la suite commencé à la partager avec ses amis, puis avec des étrangers qui s’intéressaient à sa méthode lorsqu’ils le voyaient faire. Aujourd’hui, il y a des produits dérivés, des livres sur le sujet, et des millions de personnes utilisent cette méthode pour étudier plus rapidement, travailler mieux et être plus efficaces en général.

Dans mon billet « Comment j’ai décidé de devenir agile« , je relate le moment où j’ai compris l’importance de changer ma façon de travailler pour être plus efficace. L’un des premiers gestes concrets que j’ai faits dans ma démarche pour devenir agile est de me mettre à la technique Pomodoro. Ce fut mon premier pas dans la bonne direction! Lire la suite

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10 items à avoir sur son bureau auxquels vous n’avez peut-être pas pensé.

A desk in an office.

Votre bureau est surchargé? - Image via Wikipedia

Où sont mes piles?

Internet abonde de textes et de listes d’articles à avoir à portée de la main quand on est au travail. On connaît tous les classiques tels que les accessoires de rangement à trombones, une lampe adéquatement positionnée, le porte-crayon et l’ensemble varié de post-it multicolores.

Or, une toute autre philosophie existe également, celle de désencombrer au maximum son espace de travail. Que l’on appelle cette technique le gros bons sens, un pas vers le Feng Shui ou «l’approche minimaliste», elle a son attrait certain. Un espace de travail dégagé, aéré, avec juste le minimum requis pour être fonctionnel.

Je suis programmeur et mon outil de travail principal est mon clavier, ma souris et mon écran. Je n’ai besoin de rien d’autre sur mon bureau! Jusqu’à ce que les piles de mon clavier sans-fil rendent l’âme. Mais où diable ais-je mis mes piles de rechange? Je me serais bien passé de cette interruption.

Êtes-vous certain d’avoir près de vous tout ce qu’il vous faut pour être bien productif aujourd’hui? Voici ma liste de 10 articles auxquels on ne pense pas toujours mais qui sont très utiles pour demeurer efficace au travail. Lire la suite

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