Le minuteur de cuisine est votre meilleur ami gérer votre temps à court terme!
La technique Pomodoro est un concept de gestion de temps développé par Francesco Cirillo dans les années ’80 alors qu’il était étudiant. Francesco a perfectionné sa méthode, puis a par la suite commencer à la partager avec ses amis, puis avec des étrangers qui s’intéressaient à sa méthode lorsqu’ils le voyaient faire. Aujourd’hui, il y a des produits dérivés, des livres sur le sujet, et des millions de personnes utilise cette méthode pour étudier plus rapidement, travailler mieux et être plus efficace en général.
Dans mon billet “Comment j’ai décider de devenir agile“, je relate le moment où j’ai compris l’importance de changer ma façon de travailler pour être plus efficace. L’un des premier geste concrets que j’ai fait dans ma démarche pour devenir agile est de me mettre à la technique Pomodoro. Ce fut mon premier pas dans la bonne direction!
La technique
La technique consiste tout simplement à prendre en notre au début de la journée les tâches que l’on souhaite accomplir. Pour chacune d’elle, on essais d’évaluer le nombre de pomodoros qui nous sera nécessaires pour terminer la tâche. Un pomodoro est une unité de temps. Elle est arbitraire, dans ce sens que l’on peut décider nous même de la durée correspondante à un pomodoro avec laquelle on est à l’aise. De nombreuses expériences de par le monde ont démontré que le maximum de concentration est atteint pour une période d’environ 25 minutes, mais ce temps peut évidemment varier d’une personne à l’autre.
On estime donc pour chaque tâche le nombre de pomodoros qu’il nous faudra. Si une tâche semble prendre plus de 4 pomodoros, on essais alors de la scinder en deux tâches distinctes. Une fois la liste des tâches établie, on remonte le mécanisme de notre minuteur de cuisine, et on démarre le travail à l’attaque de notre première tâche sur la liste. Mais lorsque le minuteur sonne, on prend une pause de 5 minutes. Après notre quatrième pomodoro, on peut s’accorder une pause un peu plus longue.
Il est important pendant nos pauses de faire autre chose qui n’est pas relié à notre travail. Plusieurs en profites pour consulter leur courriel ou mettre à jour leurs états sur les différents sites de médias sociaux. Personnellement, j’en profite pour aller à la salle de bain, pour me faire un café ou me prendre un verre d’eau. En plus de me faire bouger, cela repose mes yeux, fatigués et irrités de la lumière artificielle des écrans. Lorsque la pause est terminée, on remonte le mécanisme et on entâme le prochain pomodoro.
On poursuit ainsi de pomodoro en pomodoro, et l’on indique à côté de chaque tâche le nombre de pomodoros complétés.
Mes commentaires
Je dois dire que j’adore cette technique. Elle m’a donner un outil pour orienter toute ma concentration cérébrale sur une courte tâche précise. J’insiste sur le mot «précise». Parce qu’avant, je voyais mes tâches comme de longues étapes dans ma journée. Programmer telle ou telle composante du logiciel pouvait prendre plusieurs heures, voire quelques jours. En me restreignant à ne pas prendre plus de 4 pomodoros pour terminer entièrement une tâche, ça m’a forcer à revoir mes objectifs et surtout à apprendre à les scinder en plus petites tâches.
Je suis tellement accroc à cette technique, qu’il m’arrive souvent de la trimbaler avec moi lors de mes autres activités non professionnelles. Par exemple, en juillet dernier, j’ai gravi le Mont Washington avec deux collègues, et je les ai initier à la technique en effectuant un pomodoro de marche à la fois, suivi d’un répit de 5 minutes. Ça nous a donné le rythme pour bien progresser sans se brûler.
Conclusion
Je ne le savais pas encore au moment où j’ai commencé à utiliser la technique pomodoro, mais cette démarche allait me servir bientôt lorsque j’adopterais la méthode SCRUM, dont je parlerai dans un prochain billet.
Dans tout projet, il est crucial de savoir gérer son temps. Les logiciels de gestion de temps sont nombreux, mais ils ont en général une vue à long terme, sur un ensemble de tâches et d’objectifs globaux. La technique pomodoro est une technique de management granulaire toute simple pouvant être utilisée au quotidien. Son rendement ne se fait pas attendre. En prime, on peut voir notre avancement concret en temps réel, et ça, c’est très stimulant!
Il y a beaucoup de lecture et de matériel disponible sur le site de la technique Pomodoro si vous voulez en savoir davantage.
En terminant, je vous invite à partager aussi vos outils et vos trucs pour la gestion de votre temps. Utilisez-vous déjà la technique Pomodoro? Si oui, qu’est-ce qui vous plait le plus? Avez-vous des contre-indications?
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